PRIVACY POLICY

We take the privacy and security of your personal data very seriously. This Privacy Policy describes how we process your personal data when you participate in a contest in Switzerland or Germany, the purposes and methods of the data processing and your rights in relation to your personal data. This Privacy Policy is based on the Swiss Data Protection Act (Federal Data Protection Act of 25 September, 2020 or “DPA”) and the EU General Data Protection Regulation (Regulation (EU) n. 2016/679 or “GDPR”).

By accessing some sections of the website www.theprisonerwine.eu (here after “Website”) and/or by sending information or services requests, users of the Website may be asked to provide personal data, whose processing by Constellation Brands Europe Trading S.r.l. (here after “Ruffino” or “Data Controller” or “we”) will be performed in accordance with the provisions of the above mentioned data protection laws.

This Privacy Policy constitutes the information provided pursuant to Articles 19 et seq. DPA, Articles 13 et seq. GDPR and to applicable national data protection laws and it concerns exclusively the Website and the data processing connected to the participation in the contest named PRISONER X XOXOTATTOO carried out by Constellation Brands Europe Trading S.r.l. (Duration of the initiative: February 27th, 2025 to March 8th, 2025 included. Final draw on a single date by March 9th, 2025) as further indicated in the following paragraphs. Any third-party websites referred to on this Website, including through links, are not covered by the information indicated in this Privacy Policy.

DATA CONTROLLER

The data controller is Constellation Brands Europe Trading S.r.l. with headquarter in Piazzale Ruffino n.1, 50065 Pontassieve (FI), Italy.

If you have any questions, concerns or requests regarding this Privacy Policy or your personal data, including how it is processed, please contact us at the above details and addressing the communication to Constellation Brands Europe Trading S.r.l. – Privacy, or you can contact us via email at:  info@ruffino.it

TYPES OF PERSONAL DATA THAT WE PROCESS AND PURPOSES FOR PROCESSING

Via this Website we can process the following categories of personal data relating to an identified or identifiable person. The types of personal data we process may include:

  • Navigation and technical data such as your IP address and information about the operating system of your terminal device, the type of browser that you use to access our online services, protocols («logs») that are created in our systems (for example the log of user logins to our website): The information systems and software procedures relied upon to operate this Website collect personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of Internet communication protocols. This information is not gathered to be associated with identified subjects but by their very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used to connect to the Website, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (success, error, etc.) and other parameters relating to the operating system and the user’s IT environment. These data are used for the purpose of obtaining statistical information on the use of the Website and to check its correct functioning and they are deleted in line with the requirements of applicable law. The data could be used to ascertain responsibility in case of possible criminal actions or damages against the Website only to the extent permitted by applicable law.
  • Data necessary to have access to the Website, cookies and other technologies, when you create an account on our website or app such as username and password. Our Website uses cookies and other technologies; for more information visit our Cookie Policy available at theprisonerwine.eu
  • Identification data, contact data and other biographical information such as first name, last name, email address, Zip Code and Country of Residence: the users can insert their personal data on the forms of the Website, to participate in the contest or to contact us. Information collected and processed through the Website include users’ first name and last name, email address, Zip Code and Country of Residence, possible personal data included in messages or emails to us. If you collect, process and communicate to us information of third parties, you will need to do so in accordance with the provisions of the GDPR and of applicable data protection law, therefore, you will need to give the third parties prior information on the purposes and methods of processing and, if necessary, you will need to collect their consent before sharing the information with us. Furthermore, your email address can be processed when you decide to subscribe to our newsletter. Specific summary information notices will be progressively displayed on the Website pages set up for particular services on request.

We process your personal data for the following purposes and for each purpose we indicate the respective legal bases:

  1. To allow you to participate in the contest, through the registration of your personal data in the relevant sections of the Website. We also process your personal data to reply to possible requests and to communicate to you whether you are the winner of our final draw. Processing is based on Ruffino’s need to comply with legal or regulatory obligations as well as to perform a contract with you or to take steps in order to enter into a contract with you. Provision of your personal data is necessary and in failure, you will not be able to participate in the contest.
  2. For marketing purposes, to send you post event news, updates, or surveys, and to inform you about future events that may be interesting for you through newsletters. We may carry out this processing only if your provide your free and express consent, which may be revoked at any time. Failure to provide your data does not affect your ability to browse our Website or participate in the contest. You can withdraw your consent with future effect at any time by sending us an email at the addresses indicated above or by using the link offered on the bottom of each newsletter you receive.
  3. To allow you to browse the Website and improve your navigation experience. To manage our Website and solve possible technical issues, we collect navigation data and data regarding your device (such as type, so that you can be provided with the desktop or mobile version of the Website). Processing is based on the legitimate interest of Ruffino, consisting in the interest in presenting its activities to the public, ensuring the functioning of the Website, improving its aspect and user experience. Providing your data is necessary, in failure your navigation experience could be limited.
  4. For the operation and security of our IT infrastructure including the management of access to our online services, to improve and develop the performance and usability of our Website. We pursue this purpose based on our legitimate interests in managing the use of our systems and to comply with security and legal obligations.
  5. To comply with legal obligations such as tax and record keeping obligations. In this case the legal basis of processing is compliance with laws applicable to us.
  6. For the prevention, detection and investigation of criminal offences or other violations, in this case the legal basis of processing is our legitimate interests in ensuring compliance with applicable laws and internal policies as well as exercising and protecting our rights, for example to assert and defend legal claims.

We will inform you separately about the recording and the use of photographs or video footage through verbal announcements and, where appropriate, notices at the event premises or in invitations or registration forms. When we create and use individual photographs or video footage for event promotion purposes, we ask you for your consent.

We may also use your personal data for other purposes that are compatible with the purpose for which it was initially collected, as allowed by GDPR and applicable data protection laws.

You are generally not required to provide us with any data. However, if you choose not to provide us with data, it could mean that we are unable to proceed with your request, give you access to the contest or to our services.

HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA

Your personal data are mainly processed with automated means, according to logics and procedures functional to the purposes mentioned above.

The security of your personal data is important to us. We adopt – and we require our service providers to adopt – adequate technical and organizational security measures to prevent data loss or destruction, even accidental, unlawful or incorrect uses and unauthorized access to data, in compliance with GDPR and applicable privacy and security laws. Furthermore, information systems are set in a manner that allows to use personal and identification data only if necessary to achieve specific processing purposes.

We implement multiple technologies and security procedures to protect personal data from the risks described above. However, we would like to remind to you that electronic transmission and information storage are not 100% safe. Therefore, we are not able to guarantee that loss, misuse or alteration of the data will never occur, despite the security measures we implement to protect your personal data.

The contest allows the following type of winning: the final draw.

DATA RETENTION

Personal data are processed for the duration of the initiative and for the time necessary to comply with applicable laws. If you subscribed to our newsletter, we process your personal data for a  reasonable period of time from your last interaction with us, or from when you withdraw your consent or object to the processing. To exercise your rights please find more information in the relevant section below. For further information on the retention of cookies and similar technologies, please consult our Cookie Policy available at www.theprisonerwine.eu

COMMUNICATION OR TRANSFER OF YOUR PERSONAL DATA

We do not sell your personal data to third parties.

We may disclose your personal data to third parties in relation of our services, our legal obligations or otherwise to pursue our legitimate interests and the other purposes set forth in this Privacy Policy, in compliance with GDPR and applicable privacy laws.

Our authorized staff, according to respective needs, will process your personal data. Furthermore, your data will be processed by our suppliers for technical and organizational services functional to the processing purposes stated above, such as for example suppliers of technical assistance services for the Website; third party suppliers that provide assistance for the performance of prize contests and similar initiatives. These parties act as our data processors based on our instructions and on the agreements signed with us.

We reserve the right to disclose personal data, even if it is confidential. In many cases, the disclosure of confidential data is necessary for the performance of contracts or otherwise for the purposes described in this Privacy Policy. Non-disclosure agreements do not generally exclude such disclosures, including disclosure to service providers and you acknowledge that these disclosures do not conflict with any confidentiality obligations. Taking into account the sensitivity of the data and other factors, we always ensure that data recipients handle the data in an appropriate manner.

We might disclose your personal data to authorities or public bodies and to any other legitimate recipient pursuant to the law. In this case, the recipients will act as autonomous data controllers according to their respective institutional purposes.

To receive the updated list of the recipients of your personal data and our data processors, you can contact us at the contacts indicated above.

Your personal data can be processed abroad in the EEA and also in the USA. We oblige data recipients to process data according to specific instructions and to keep them confidential and secure.

If we transfer your personal data to countries that are not deemed to provide an adequate level of data protection by GDPR and/or applicable data protection laws, we will ensure that appropriate safeguards are in place. We may transfer your personal data to the US to our parent company or other affiliates. In this case we have signed the Standard Contractual Clauses and UK Addendum in order to ensure that the transfer of data outside the European Economic Area (EEA) and/or UK is adequately protected as required by GDPR and applicable data protection laws. You may obtain more information on the countries where we transfer personal data and on the safeguards we adopt for such transfers by contacting us at the contact details above indicated.

WHAT ARE YOUR RIGHTS AND HOW CAN YOU EXERCISE THEM?

Pursuant to – and subject to certain restrictions under – GDPR and applicable personal data protection laws, you can request to have access to your personal data, to verify its accuracy or to ask its rectification or update at any time.

You can also request the erasure of your personal data, as well as to limit your data processing in the cases provided by the law and you can object to the processing of your data on grounds relating to your particular situation, at any time, unless for the existence of compelling legitimate grounds of processing by the data controller or as otherwise restricted under applicable personal data protection law.

The right to object to the processing of personal data can be exercised at any time in cases of processing for direct marketing purposes, for profiling carried out for direct marketing purposes and for other legitimate interests in processing.

For other processing done under legitimate interests we will after your objection re-assess the balance between our interests and yours, considering your particular circumstances.  If we have a compelling reason, we may still continue to use your information.

You can also request portability of your data, and receive such data in a structured format, commonly used and machine-readable, and you can request that your data be transferred to another data controller without any obstruction from our part.

You can lastly withdraw your consent to the processing of personal data at any time.

You can contact Ruffino to exercise the abovementioned rights through the contact details indicated above or via email at: info@ruffino.it

If you do not agree with the way we handle your rights or our data protection practices, please let us know.

Lastly, depending on applicable law, you can lodge a complaint with the competent supervisory authority or contact the authority if the exercise of your rights is subject to delay, limitation or exclusion by the data controller.

We do not intentionally target, or otherwise process information from individuals who are under the age of 18. If you are a parent or guardian of a child under 18, please contact us if you are aware that your child has used the Website. We shall delete or otherwise cease processing personal information of minors within a reasonable time.

We keep your personal data only for as long as is necessary for the purposes of the processing set out in this Privacy Policy or as required by law. After this period, your personal data will be securely deleted.

This Privacy Policy is not part of any contract you may have with us. We may amend this privacy policy at any time; we invite you to check regularly the Privacy Policy for the updated version. In case of material changes, we may display a banner on the Website informing of an update to the Privacy Policy. As requested by GDPR and applicable privacy laws, in case of changes we will ask your consent for the processing of your personal data for marketing purposes, as above described.

Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie an einem Gewinnspiel in der Schweiz oder in Deutschland teilnehmen, die Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie basiert auf dem Schweizer Datenschutzgesetz (Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 oder „DSG“) und der Datenschutz-Grundverordnung der EU (Verordnung (EU) Nr. 2016/679 oder „DSGVO“). Durch den Zugriff auf einige Bereiche der Website www.theprisonerwine.eu (im Folgenden “Website”) und/oder durch das Senden von Informations- oder Dienstleistungsanfragen werden die Nutzer der Website möglicherweise aufgefordert, personenbezogene Daten anzugeben, deren Verarbeitung durch Constellation Brands Europe Trading S.r.l. (im Folgenden “Ruffino” oder “Verantwortlicher” oder “wir”) in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der oben genannten Datenschutzgesetze erfolgt. Die vorliegende Datenschutzerklärung stellt die Mitteilung dar, die gemäß Artikel 19 ff. DSG, Artikel 13 und ff. DSGVO und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen gegeben werden muss und betrifft ausschließlich die Website und die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Teilnahme am Gewinnspiel PRISONER X XOXOTATTOO“, das von Constellation Brands Europe Trading S.r.l. durchgeführt wird (Dauer der Initiative: vom 27. Februar 2025 bis einschließlich 8. März 2025. Endauslosung an einem einzigen Tag bis zum 9. März 2024) wie in den folgenden Absätzen näher angegeben. Etwaige Websites Dritter, auf die von dieser Website verwiesen wird, auch über Links, fallen nicht unter die in dieser Datenschutzerklärung mitgeteilten Informationen.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist Constellation Brands Europe Trading S.r.l. mit Sitz in Piazzale Ruffino n.1, 50065 Pontassieve (FI), Italien. Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Wünsche in Bezug auf diese Datenschutzrichtlinie oder Ihre persönlichen Daten haben, einschließlich der Art und Weise, wie diese verarbeitet werden, wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse mit dem Zusatz “Datenschutz” oder per E-Mail: info@ruffino.it Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder Ihren persönlichen Daten haben, einschließlich der Art und Weise, wie sie verarbeitet werden, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Details und richten Sie die Mitteilung an Constellation Brands Europe Trading S.r.l. – Datenschutz, oder Sie können uns per E-Mail unter info@ruffino.it kontaktieren.
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN UND ZWECKE DER VERARBEITUNG
Über die Website können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, können sein:
  • Navigations- und technische Daten wie Ihre IP-Adresse und Informationen über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, die Art des Browsers, den Sie für den Zugriff auf unsere Online-Dienste verwenden, Protokolle (“Logs”), die in unseren Systemen erstellt werden (z.B. Logs der Benutzeranmeldungen auf unserer Website): Die Informationssysteme und Softwareverfahren, auf die sich der Betrieb dieser Website stützt, erfassen personenbezogene Daten als Teil ihrer Standardfunktion; die Übertragung solcher Daten ist ein inhärentes Merkmal der Internet-Kommunikationsprotokolle. Diese Daten werden nicht gesammelt, um sie mit bestimmten Personen in Verbindung zu bringen, sondern können aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz Dritter die Identifizierung der Nutzer ermöglichen. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domänennamen der Computer, die für die Verbindung mit der Website verwendet werden, die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die für die Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der Zahlencode, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (Erfolg, Fehler usw.), sowie andere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Benutzers beziehen. Diese Daten werden verwendet, um statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und um ihr ordnungsgemäßes Funktionieren zu überprüfen, und sie werden gemäß den Anforderungen des geltenden Rechts gelöscht. Die Daten könnten zur Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle möglicher strafrechtlicher Handlungen oder Schäden gegen die Website verwendet werden, jedoch nur in dem Maße, wie es das geltende Recht zulässt.
  • Daten, die für den Zugriff auf die Website, Cookies und andere Technologien erforderlich sind, wenn Sie ein Konto auf unserer Website oder App erstellen, wie z. B. Benutzername und Passwort. Unsere Website verwendet Cookies und andere Technologien. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter www.theprisonerwine.eu
  • Identifikationsdaten, Kontaktdaten und andere biografische Informationen wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Wohnsitzland: Die Nutzer können ihre persönlichen Daten in die Formulare der Website eingeben, um am Wettbewerb teilzunehmen oder uns zu kontaktieren. Zu den über die Website erfassten und verarbeiteten Informationen gehören Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Wohnsitzland des Benutzers sowie mögliche personenbezogene Daten in Nachrichten oder E-Mails an uns. Wenn Sie Informationen Dritter erfassen, verarbeiten und an uns weitergeben, müssen Sie dies gemäß den Bestimmungen der DSGVO und des geltenden Datenschutzrechts tun. Daher müssen Sie die Dritten vorab über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung informieren und gegebenenfalls ihre Zustimmung einholen, bevor Sie die Informationen an uns weitergeben. Darüber hinaus kann Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet werden, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren. Spezifische zusammenfassende Informationsmitteilungen werden nach und nach auf den für bestimmte Dienste auf Anfrage eingerichteten Seiten der Website angezeigt.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken, wobei wir bei jedem Zweck die jeweilige Rechtsgrundlage angeben:
  1. Um Ihnen die Teilnahme am Gewinnspiel zu ermöglichen, indem Sie Ihre personenbezogenen Daten in den entsprechenden Bereichen der Website eingeben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um auf eventuelle Anfragen zu antworten und um Ihnen mitzuteilen, ob Sie der Gewinner unserer letzten Verlosung sind. Die Verarbeitung basiert auf der Notwendigkeit für Ruffino, gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen sowie einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder Schritte zu unternehmen, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist notwendig und bei Nichtbereitstellung können Sie nicht an dem Gewinnspiel teilnehmen.
  2. Zu Marketingzwecken, um Ihnen Neuigkeiten, Updates oder Umfragen nach Veranstaltungen zu senden und Sie über Newsletter über zukünftige Veranstaltungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Wir können diese Verarbeitung nur durchführen, wenn Sie uns Ihre freie und ausdrückliche Einwilligung erteilen, die jederzeit widerrufen werden kann. Wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies keinen Einfluss auf Ihre Möglichkeit, auf unserer Website zu surfen oder am Wettbewerb teilzunehmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an die oben angegebenen Adressen senden oder den Link verwenden, der unten in jedem Newsletter, den Sie erhalten, angegeben ist.
  3. Um Ihnen das Surfen auf der Website zu ermöglichen und Ihr Navigationserlebnis zu verbessern. Um unsere Website zu verwalten und eventuelle technische Probleme zu lösen, sammeln wir Navigationsdaten und Daten über Ihr Gerät (z. B. den Typ, damit Ihnen die Desktop- oder Mobilversion der Website zur Verfügung gestellt werden kann). Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses von Ruffino, das darin besteht, seine Aktivitäten der Öffentlichkeit zu präsentieren, das Funktionieren der Website zu gewährleisten und deren Aussehen und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist notwendig, da im Falle eines Fehlers Ihr Navigationserlebnis eingeschränkt sein könnte.
  4. Für den Betrieb und die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur, einschließlich der Verwaltung des Zugangs zu unseren Online-Diensten, zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Leistung und Benutzerfreundlichkeit unserer Website. Wir verfolgen diesen Zweck auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Verwaltung der Nutzung unserer Systeme und zur Einhaltung von Sicherheits- und rechtlichen Verpflichtungen.
  5. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie Steuer- und Aufzeichnungspflichten. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einhaltung der für uns geltenden Gesetze.
  6. Zur Vorbeugung, Aufdeckung und Untersuchung von Straftaten oder anderen Verstößen. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung unser berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze und interner Richtlinien sowie an der Ausübung und Wahrung unserer Rechte, beispielsweise zur Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Über die Aufnahme und die Verwendung von Foto- oder Videomaterial werden wir Sie durch mündliche Ankündigungen und ggf. Hinweise in den Veranstaltungsräumen oder in Einladungen oder Anmeldeformularen gesondert informieren. Wenn wir einzelne Fotos oder Videoaufnahmen für die Veranstaltungswerbung erstellen und verwenden, bitten wir Sie um Ihre Zustimmung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zu anderen Zwecken verwenden, die mit dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben wurden, vereinbar sind, wie es die DSGVO und die geltenden Datenschutzgesetze zulassen. Im Allgemeinen sind Sie nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, uns keine Daten zur Verfügung zu stellen, kann dies bedeuten, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten und Ihnen keinen Zugang zum Wettbewerb oder zu unseren Dienstleistungen gewähren können.
WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN
Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt hauptsächlich mit automatisierten Mitteln, nach Logiken und Verfahren, die strikt für die oben genannten Zwecke geeignet sind. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Datenverlust oder -zerstörung sowie versehentliche, rechtswidrige oder falsche Verwendungen und unbefugten Zugriff auf Daten gemäß der DSGVO und den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsgesetzen zu verhindern, und verlangen dies auch von unseren Dienstleistern. Darüber hinaus sind die Informationssysteme so eingerichtet, dass personenbezogene und identifizierende Daten nur dann verwendet werden, wenn dies für die Erreichung bestimmter Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Wir setzen mehrere Technologien und Sicherheitsverfahren ein, um personenbezogene Daten vor den oben beschriebenen Risiken zu schützen. Wir möchten Sie jedoch daran erinnern, dass die elektronische Übertragung und Speicherung von Informationen nicht zu 100 % sicher ist. Daher können wir trotz der Sicherheitsmaßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen, nicht garantieren, dass es niemals zu einem Verlust, Missbrauch oder einer Änderung der Daten kommen kann. Das Gewinnspiel sieht die Gewinnermittlung durch Endauslosung vor.
AUFBEWAHRUNG DER DATEN
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Initiative und für die Zeit verarbeitet, die erforderlich ist, um die geltenden Gesetze einzuhalten. Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum ab Ihrer letzten Interaktion mit uns oder ab dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprechen. Weitere Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte finden Sie im entsprechenden Abschnitt weiter unten. Weitere Informationen zur Speicherung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter www.theprisonerwine.eu.
MITTEILUNG ODER ÜBERTRAGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Diensten, unseren gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen und der anderen in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke im Einklang mit der DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen an Dritte weitergeben. Unser autorisiertes Personal wird Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Notwendigkeitskriterien verarbeiten. Darüber hinaus werden Ihre Daten von unseren Zulieferern für technische und organisatorische Dienstleistungen verarbeitet, die für die oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich sind, wie z. B. Zulieferer für die technische Unterstützung der Website; Drittanbieter, die Unterstützung bei der Durchführung von Preisausschreiben und ähnlichen Initiativen leisten. Diese Parteien handeln als unsere Datenverarbeiter auf der Grundlage unserer Anweisungen und der mit uns unterzeichneten Vereinbarungen. Wir behalten uns das Recht vor, personenbezogene Daten offenzulegen, auch wenn sie vertraulich sind. In vielen Fällen ist die Offenlegung vertraulicher Daten für die Erfüllung von Verträgen oder anderweitig für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Geheimhaltungsvereinbarungen schließen solche Offenlegungen nicht generell aus, einschließlich der Offenlegung gegenüber Dienstleistern, und Sie erkennen an, dass diese Offenlegungen nicht im Widerspruch zu etwaigen Geheimhaltungsverpflichtungen stehen. Unter Berücksichtigung der Sensibilität der Daten und anderer Faktoren stellen wir stets sicher, dass die Datenempfänger die Daten in angemessener Weise behandeln. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Behörden oder öffentliche Einrichtungen sowie an jeden anderen rechtmäßigen Empfänger gemäß den gesetzlichen Bestimmungen weitergeben. In diesem Fall handeln die Empfänger als autonome Datenverantwortliche gemäß ihren jeweiligen institutionellen Zwecken. Um die aktualisierte Liste der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und unserer Datenverarbeiter zu erhalten, können Sie uns unter den oben angegebenen Kontakten erreichen. Ihre personenbezogenen Daten können im Ausland im EWR und auch in den USA verarbeitet werden. Wir verpflichten Datenempfänger, Daten gemäß spezifischen Anweisungen zu verarbeiten und sie vertraulich und sicher zu behandeln. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder übermitteln, die gemäß der DSGVO und/oder geltenden Datenschutzgesetzen kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Muttergesellschaft oder andere verbundene Unternehmen in die USA übermitteln. In diesem Fall haben wir die Standardvertragsklauseln und den UK-Nachtrag unterzeichnet, um sicherzustellen, dass die Datenübertragung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und/oder Großbritanniens gemäß der DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen angemessen geschützt ist. Weitere Informationen zu den Ländern, in die wir personenbezogene Daten übermitteln, und zu den Sicherheitsvorkehrungen, die wir für solche Übertragungen treffen, erhalten Sie, indem Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. WELCHE RECHTE HABEN SIE UND WIE KÖNNEN SIE DIESE AUSÜBEN? Gemäß der DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen und vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen können Sie jederzeit Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten beantragen, deren Richtigkeit überprüfen oder deren Berichtigung oder Aktualisierung verlangen. Sie können auch die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie die Einschränkung der Datenverarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen, und Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, jederzeit widersprechen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen vor oder die Verarbeitung ist nach dem geltenden Recht zum Schutz personenbezogener Daten anderweitig eingeschränkt. Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, kann jederzeit ausgeübt werden, wenn die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, des Profilings zu Zwecken der Direktwerbung oder sonstiger berechtigter Interessen an der Verarbeitung erfolgt. 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Sie können sich an Ruffino wenden, um die oben genannten Rechte auszuüben, und zwar über die oben angegebenen Kontaktdaten oder per E-Mail an: info@ruffino.it Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Rechte oder unsere Datenschutzpraktiken handhaben, nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Schließlich können Sie je nach geltendem Recht eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen oder sich an die Behörde wenden, wenn die Ausübung Ihrer Rechte von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verzögert, eingeschränkt oder ausgeschlossen wird. Wir zielen nicht absichtlich auf Personen unter 18 Jahren ab und verarbeiten auch nicht anderweitig Informationen von ihnen. Wenn Sie ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines Kindes unter 18 Jahren sind, kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie wissen, dass Ihr Kind die Website genutzt hat. 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Wie von der DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen gefordert, werden wir im Falle von Änderungen Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke einholen, wie oben beschrieben.


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CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET FINALITÉS DU TRAITEMENT

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  • Des données de navigation et des données techniques telles que votre adresse IP et des informations sur le système d’exploitation de votre terminal, le type de navigateur que vous utilisez pour accéder à nos services en ligne, les protocoles (“logs”) qui sont créés dans nos systèmes (par exemple les logs d’accès des utilisateurs à notre site web) : Les systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisés pour faire fonctionner ce site web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’internet. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des sujets identifiés, mais, de par leur nature même, elles pourraient, par le biais du leur traitement et de leur association à des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses de notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (succès, erreur, etc.) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur. Ces données sont utilisées dans le but d’obtenir des informations statistiques sur l’utilisation du Site et d’en vérifier le bon fonctionnement, et sont supprimées conformément à la législation applicable. Les données pourraient être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas d’infractions hypothétiques ou de dommages causés au Site uniquement dans la mesure permise par les lois applicables.
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  • Données d’identification, données de contact et autres informations biographiques telles que le nom, le prénom, l’adresse électronique, le code postal et le pays de résidence: les utilisateurs peuvent saisir leurs données personnelles dans des formulaires sur le site web, pour participer au concours ou pour nous contacter. Les informations collectées et traitées par le biais du site comprennent le nom et le prénom des utilisateurs, son pays résidentiel, son code postal, son adresse électronique, ainsi que toute autre données personnelles saisie dans des message ou courriels qui nous sont adressés. Si vous collectez, traitez et nous communiquez des informations de tiers, vous devrez le faire conformément aux dispositions du RGPD et de la loi applicable en matière de protection des données. Par conséquent, vous devrez fournir aux tiers des informations préalables sur les finalités et les modalités de traitement et, si nécessaire, vous devrez recueillir leur consentement avant de partager les informations avec nous.
  • En outre, votre adresse électronique peut être traitée lorsque vous décidez de vous abonner à notre lettre d’information. Des notes d’information récapitulatives spécifiques seront progressivement affichées sur les pages du site Web consacrées à des services particuliers, sur demande.

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes et pour chaque finalité nous indiquons les bases juridiques respectives :

  1. Pour vous permettre de participer au concours, par l’enregistrement de vos données personnelles dans les sections correspondantes du site. Nous traitons également vos données pour répondre à vos demandes et pour vous communiquer des gains éventuels suite au tirage au sort du prix final. Le traitement est basé sur la nécessité pour le Responsable du traitement de se conformer à des obligations légales ou réglementaires, ainsi que de remplir des obligations contractuelles à votre égard ou de mettre en œuvre des mesures visant à conclure un contrat avec vous. La fourniture de vos données est obligatoire et, sans elle, vous ne pourrez pas participer au concours.
  2. À des fins de marketing, pour vous envoyer des nouvelles, des mises à jour ou des sondages après un événement, et pour vous informer des événements futurs susceptibles de vous intéresser par le biais de newsletters. Nous ne pouvons procéder à ce traitement que si vous nous donnez votre consentement libre et exprès, qui peut être révoqué à tout moment. Le fait de ne pas fournir vos données n’affecte pas votre capacité à naviguer sur notre site Web ou à participer au concours. Vous pouvez retirer votre consentement avec effet futur à tout moment en nous envoyant un e-mail aux adresses indiquées ci-dessus ou en utilisant le lien proposé au bas de chaque newsletter que vous recevez.
  3. Pour vous permettre de naviguer sur le site web et améliorer votre expérience de navigation. Pour gérer notre Site et résoudre d’éventuels problèmes techniques, nous collectons des données de navigation et des données relatives à votre appareil (comme le type, afin de pouvoir vous fournir la version desktop ou mobile du Site). Le traitement est fondé sur l’intérêt légitime de Ruffino à présenter ses activités au public, à assurer le fonctionnement du Site, à en améliorer l’apparence et l’expérience utilisateur. La fourniture de vos données est obligatoire, faute de quoi votre expérience de navigation pourrait être limitée.
  4. Pour le fonctionnement et la sécurité de notre infrastructure informatique, y compris la gestion de l’accès à nos services en ligne, pour améliorer et développer la performance et la convivialité de notre Site web. Nous poursuivons cette finalité sur la base de nos intérêts légitimes à gérer l’utilisation de nos systèmes et à nous conformer aux obligations légales et de sécurité.
  5. Pour respecter des obligations légales telles que les obligations fiscales et de tenue de registres. Dans ce cas, la base juridique du traitement est le respect des lois qui nous sont applicables.
  6. Pour la prévention, la détection et l’enquête sur des infractions pénales ou d’autres violations, dans ce cas, la base juridique du traitement est notre intérêt légitime à assurer le respect des lois applicables et des politiques internes ainsi qu’à exercer et protéger nos droits, par exemple pour faire valoir et défendre des droits légaux.

Nous vous informerons séparément de l’enregistrement et de l’utilisation de photographies ou de séquences vidéo par le biais d’annonces verbales et, le cas échéant, d’avis sur les lieux de l’événement ou dans les invitations ou les formulaires d’inscription. Lorsque nous créons et utilisons des photographies ou des séquences vidéo individuelles à des fins de promotion de l’événement, nous vous demandons votre consentement.

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles à d’autres fins compatibles avec l’objectif pour lequel elles ont été initialement collectées, comme le permettent le RGPD et les lois applicables en matière de protection des données.

En règle générale, vous n’êtes pas tenu de nous fournir des données. Toutefois, si vous choisissez de ne pas nous fournir de données, cela pourrait signifier que nous ne soyons pas en mesure de donner suite à votre demande ou de vous donner accès au concours ou à nos services.

COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Les données à caractère personnel seront traitées sous une forme essentiellement automatisée, avec une logique strictement liée aux objectifs susmentionnées.

La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous. Nous adoptons – et nous demandons à nos prestataires de services d’adopter – des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates pour prévenir la perte ou la destruction de données, voire les utilisations accidentelles, illicites ou incorrectes et l’accès non autorisé aux données, conformément au RGPD et aux lois applicables en matière de confidentialité et de sécurité. En outre, les systèmes d’information sont configurés de manière à permettre l’utilisation des données personnelles et d’identification uniquement si cela est nécessaire pour atteindre des objectifs de traitement spécifiques.

Nous mettons en œuvre de multiples technologies et procédures de sécurité pour protéger les données personnelles contre les risques décrits ci-dessus. Toutefois, nous tenons à vous rappeler que la transmission électronique et le stockage d’informations ne sont pas sûrs à 100 %. Par conséquent, malgré les mesures de sécurité que nous avons mises en place pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir que la perte, l’utilisation abusive ou l’altération des données ne se produira jamais.

Le concours permet le type de gain suivant: le tirage au sort final.

RÉTENTION DES DONNÉES

Les données personnelles sont traitées pendant toute la durée de l’initiative et pendant le temps nécessaire pour se conformer aux lois applicables. Si vous vous êtes abonné à notre newsletter, nous traitons vos données personnelles pendant une période raisonnable à compter de votre dernière interaction avec nous, ou à compter du moment où vous retirez votre consentement ou vous opposez au traitement. Pour exercer vos droits, veuillez trouver plus d’informations dans la section correspondante ci-dessous. Pour plus d’informations sur la conservation des cookies et technologies similaires, veuillez consulter notre politique en matière de cookies disponible sur www.theprisonerwine.eu

LA COMMUNICATION OU LE TRANSFERT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à des tiers dans le cadre de nos services, de nos obligations légales ou pour poursuivre nos intérêts légitimes et les autres finalités énoncées dans la présente politique de confidentialité, conformément au RGPD et aux lois applicables en matière de confidentialité.

Notre personnel autorisé, en fonction des besoins respectifs, traitera vos données personnelles. En outre, vos données seront traitées par nos fournisseurs pour des services techniques et organisationnels fonctionnels aux fins de traitement susmentionnées, tels que les fournisseurs de services d’assistance technique pour le Site; les fournisseurs tiers qui soutiennent Ruffino pour la conduite de concours et d’initiatives similaires.

Nous nous réservons le droit de divulguer des données à caractère personnel, même si elles sont confidentielles. Dans de nombreux cas, la divulgation de données confidentielles est nécessaire à l’exécution de contrats ou aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité. Les accords de non-divulgation n’excluent généralement pas de telles divulgations, y compris la divulgation à des prestataires de services, et vous reconnaissez que ces divulgations ne sont pas contraires aux obligations de confidentialité. En tenant compte de la sensibilité des données et d’autres facteurs, nous veillons toujours à ce que les destinataires des données les traitent de manière appropriée.

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des autorités ou à des organismes publics et à tout autre destinataire légitime en vertu de la loi. Dans ce cas, les destinataires agiront en tant que responsables autonomes du traitement des données en fonction de leurs objectifs institutionnels respectifs.

Pour recevoir la liste mise à jour des destinataires de vos données personnelles et de nos sous-traitants, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Vos données personnelles peuvent être traitées à l’étranger dans l’EEE et également aux États-Unis. Nous obligeons les destinataires des données à traiter les données conformément à des instructions spécifiques et à les garder confidentielles et sécurisées.

Si nous transférons vos données personnelles vers des pays qui ne sont pas considérés comme offrant un niveau adéquat de protection des données par le RGPD et/ou les lois applicables en matière de protection des données, nous veillerons à ce que des garanties appropriées soient en place. Nous pouvons transférer vos données personnelles aux États-Unis à notre société mère ou à d’autres sociétés affiliées. Dans ce cas, nous avons signé les clauses contractuelles types et l’addendum britannique afin de garantir que le transfert de données en dehors de l’Espace économique européen (EEE) et/ou du Royaume-Uni soit correctement protégé comme l’exigent le RGPD et les lois applicables en matière de protection des données. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur les pays où nous transférons des données personnelles et sur les garanties que nous adoptons pour ces transferts en nous contactant aux coordonnées indiquées ci-dessus.

QUELS SONT VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER

Conformément au RGPD et à la législation applicable en matière de protection des données et dans les limites de celle-ci, vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données à caractère personnel, à en vérifier l’exactitude ou à en demander la rectification ou la mise à jour.

Vous pouvez également demander l’effacement de vos données, ainsi que la limitation du traitement dans les cas prévus par la loi, et vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, sauf s’il existe des motifs légitimes impérieux de traitement par le responsable du traitement des données ou si le droit applicable en matière de protection des données à caractère personnel prévoit d’autres dispositions.

Le droit d’opposition au traitement peut être exercé à tout moment en cas de traitement à des fins de marketing direct, de profilage effectué à des fins de marketing direct et pour d’autres intérêts légitimes dans le traitement. Pour les autres traitements effectués dans le cadre d’intérêts légitimes, nous réévaluerons, après votre objection, l’équilibre entre nos intérêts et les vôtres, en tenant compte de votre situation particulière. Si nous avons une raison impérieuse, nous pouvons continuer à utiliser vos informations.

Vous pouvez également demander la portabilité de vos données et recevoir ces données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous pouvez demander que vos données soient transférées à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle.

Enfin, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement des données personnelles.

Vous pouvez contacter Ruffino pour exercer les droits susmentionnés en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus ou par courrier électronique à l’adresse suivante : info@ruffino.it

Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont nous traitons vos droits ou avec nos pratiques en matière de protection des données, veuillez nous le faire savoir ou le faire savoir à nos délégués à la protection des données.

Enfin, selon le droit applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente ou contacter l’autorité si l’exercice de vos droits fait l’objet d’un retard, d’une limitation ou d’une exclusion de la part du responsable du traitement.

Cette politique de confidentialité ne fait pas partie d’un contrat que vous pourriez avoir avec nous. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment; nous vous invitons à consulter régulièrement la politique de confidentialité pour la version mise à jour. En cas de modifications importantes, nous pouvons afficher une bannière sur le site Web informant d’une mise à jour de la politique de confidentialité. Comme l’exigent le RGPD et les lois applicables en matière de confidentialité, en cas de modifications, nous vous demanderons votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing, comme décrit ci-dessus.

Prendiamo molto sul serio la privacy e la sicurezza dei vostri dati personali. La presente Privacy Policy spiega come trattiamo i vostri dati personali quando partecipate a un nostro concorso in Svizzera e Germania, le finalità e i metodi di trattamento dei dati e i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali. La presente Privacy Policy si basa sulla Legge svizzera sulla protezione dei dati (Legge federale sulla protezione dei dati del 25 settembre 2020 o “LPD”) e sul Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (Regolamento (UE) n. 2016/679 o “GDPR”).

L’accesso ad alcune sezioni del sito www.theprisonerwine.eu (di seguito il “Sito”) e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte degli utenti del Sito potranno richiedere l’inserimento di dati personali, il cui trattamento da parte di Constellation Brands Europe Trading S.r.l. (di seguito “Ruffino” o “Titolare” o “noi”) avverrà nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) e delle altre summenzionate leggi di protezione dei dati applicabili.

La presente Privacy Policy costituisce l’informativa che è resa ai sensi degli artt. 19 e ss. della LPD e degli artt. 13 e ss. del GDPR e delle leggi nazionali di protezione dei dati applicabili e riguarda esclusivamente il Sito e i trattamenti di dati connessi alla partecipazione al concorso a premi denominato PRISONER X XOXOTATTOOpromosso dalla società Constellation Brands Europe Trading S.r.l. (durata dell’attività: dal 27 febbraio 2025 all’8 marzo 2025. Estrazione finale in evento unico entro il 9 marzo 2025), come indicato nei paragrafi che seguono. Eventuali siti web di terze parti richiamati su questo Sito, anche tramite link, non sono coperti dalle informazioni indicate nella presente Privacy Policy.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Constellation Brands Europe Trading S.r.l. con sede legale in Piazzale Ruffino 1 – 55065 Pontassieve (FI).

In caso di domande, dubbi o richieste relative alla presente Privacy Policy o ai vostri dati personali, comprese le modalità di trattamento, vi preghiamo di contattarci ai recapiti sopra indicati e indirizzando la comunicazione a Constellation Brands Europe Trading S.r.l. – Privacy, o via mail all’indirizzo: info@ruffino.it

CATEGORIE DI DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Attraverso il Sito possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali relativi a una persona identificata o identificabile. I tipi di dati personali che trattiamo possono includere:

  • Dati di navigazione e tecnici, come il vostro indirizzo IP e le informazioni sul sistema operativo del vostro terminale, il tipo di browser che utilizzate per accedere ai nostri servizi online, i protocolli (“log”) che vengono creati nei nostri sistemi (ad esempio il log degli accessi degli utenti al nostro Sito): i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati in conformità con la normativa applicabile. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati o danni al Sito solo nella misura consentita dalle leggi applicabili.
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I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e per ciascuna finalità indichiamo le rispettive basi giuridiche:

  1. Per consentirti di partecipare al concorso, attraverso la registrazione dei tuoi dati nelle apposite sezioni del Sito. Trattiamo i tuoi dati anche per rispondere alle richieste e per comunicarti l’eventuale vincita a seguito dell’estrazione del premio finale. Il trattamento si fonda sulla necessità del Titolare di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento, oltre che per adempiere agli obblighi contrattuali nei tuoi confronti o per attuare misure volte alla conclusione di un contratto con te. Il conferimento dei dati è obbligatorio e, in mancanza, non sarà possibile partecipare al concorso.
  2. Per scopi di marketing per inviarvi notizie, aggiornamenti o sondaggi successivi all’evento e per informarvi su eventi futuri che potrebbero interessarvi attraverso la newsletter. Potremo effettuare tale trattamento solo se ci fornirai il tuo consenso libero ed espresso, che potrai revocare in qualsiasi momento. Il mancato conferimento dei tuoi dati non ha conseguenze sulla tua capacità di navigare il nostro Sito o partecipare al concorso. Puoi in ogni momento revocare il consenso eventualmente espresso con effetto futuro inviandoci un’email agli indirizzi indicati sopra o utilizzando uno dei link inseriti in calce ad ogni newsletter che ricevi da noi.
  3. Per consentirti di visitare il Sito e migliorare la sua esperienza di navigazione. Per gestire il nostro Sito e risolvere eventuali problemi, raccogliamo dati di navigazione e dati relativi al tuo dispositivo (come ad esempio il tipo, di modo da fornirti l’accesso alla versione desktop o mobile del Sito). Il trattamento si fonda sull’interesse legittimo di Ruffino, consistente nell’interesse a presentare le proprie attività al pubblico, ad assicurare il funzionamento del Sito, a migliorare il suo aspetto e la user experience. Il conferimento dei dati è obbligatorio, in mancanza la tua esperienza sul Sito potrebbe subire limitazioni.
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  5. Per adempiere agli obblighi di legge, quali gli obblighi fiscali e di tenuta dei registri. In questo caso la base giuridica del trattamento è la conformità alle leggi a noi applicabili.
  6. Per la prevenzione, l’individuazione e l’investigazione di reati penali o altre violazioni, in questo caso la base giuridica del trattamento sono i nostri legittimi interessi nel garantire la conformità alle leggi a noi applicabili e alle procedure interne, nonché per esercitare e proteggere i nostri diritti, ad esempio per far valere e difendere le rivendicazioni legali.

Vi informeremo separatamente della registrazione e dell’uso di fotografie o filmati attraverso annunci verbali e, se del caso, avvisi nei locali dell’evento o negli inviti o nei moduli di registrazione. Quando creiamo e utilizziamo singole fotografie o riprese video per scopi promozionali dell’evento, vi chiediamo il consenso.

Possiamo inoltre utilizzare i vostri dati personali per altri scopi compatibili con quelli per cui sono stati inizialmente raccolti, come consentito dal GDPR e dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati.

In genere non siete tenuti a fornirci alcun dato. Tuttavia, se decidete di non fornirci i dati, potremmo non essere in grado di dare seguito alla vostra richiesta, di farvi accedere al concorso o ai nostri servizi.

COME TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI

I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle predette finalità.

La sicurezza dei tuoi dati personali è importante per noi. Adottiamo – e pretendiamo che i nostri fornitori di servizi adottino – adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative per prevenire la perdita o la distruzione, anche accidentale, dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati ai dati, nel rispetto del GDPR e delle normative in materia di privacy e sicurezza applicabili. Inoltre, i sistemi informatici sono configurati in modo tale che i dati personali e identificativi vengano utilizzati solo quando necessario per raggiungere le specifiche finalità di trattamento di volta in volta perseguite.

Implementiamo molteplici tecnologie e procedure di sicurezza per proteggere i dati personali dai rischi sopra descritti. Ci teniamo tuttavia a ricordare che le trasmissioni o memorizzazioni elettroniche di informazioni non sono sicure al 100%. Pertanto, nonostante le misure di sicurezza che abbiamo messo in atto per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire che la perdita, l’abuso o l’alterazione dei dati non si verifichino mai.

Il concorso consente la modalità di vincita ad estrazione finale.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati per la durata dell’iniziativa e per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge applicabili. Se ti iscrivi alla nostra newsletter, trattiamo i tuoi dati per un periodo di tempo ragionevole dalla tua ultima interazione con noi, o fino a quando revochi il tuo consenso o ti opponi al trattamento. Per esercitare i tuoi diritti, puoi trovare maggiori informazioni nella relativa sezione di seguito. Per maggiori informazioni sulla conservazione dei dati di cookie e simili tecnologie, puoi consultare la nostra Cookie Policy disponibile su www.theprisonerwine.eu

COMUNICAZIONE O TRASFERIMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI

Non vendiamo i vostri dati personali a terzi.

Possiamo divulgare i vostri dati personali a terzi in relazione ai nostri servizi, ai nostri obblighi legali o comunque per perseguire i nostri legittimi interessi e gli altri scopi indicati nella presente Privacy Policy in conformità al GDPR e alle altre leggi sulla privacy applicabili.

Il nostro personale autorizzato, sulla base di criteri di necessità, tratterà i tuoi dati personali. In aggiunta, i tuoi dati saranno trattati dai nostri fornitori per servizi di natura tecnica e organizzativa funzionali alle finalità di trattamento indicate sopra, come ad esempio i fornitori di servizi di assistenza tecnica per il Sito; fornitori terzi che supportano Ruffino per lo svolgimento di concorsi a premi e iniziative simili. Questi agiscono come responsabili del trattamento sulla base delle istruzioni da noi fornite e dei contratti sottoscritti.

Ci riserviamo il diritto di divulgare i dati personali, anche se riservati. In molti casi, la divulgazione di dati riservati è necessaria per l’esecuzione di contratti o comunque per gli scopi descritti nella presente Privacy Policy. Gli accordi di non divulgazione non escludono in genere tali divulgazioni, compresa la divulgazione ai fornitori di servizi, e l’utente riconosce che tali divulgazioni non sono in conflitto con gli obblighi di riservatezza. Tenendo conto della sensibilità dei dati e di altri fattori, ci assicuriamo sempre che i destinatari dei dati li trattino in modo appropriato.

Possiamo comunicare i tuoi dati personali ad autorità o enti pubblici e ad ogni altro legittimo destinatario ai sensi di legge. In tal caso i destinatari agiranno quali autonomi titolari del trattamento secondo le rispettive finalità istituzionali.

Per ricevere la lista aggiornata dei destinatari dei tuoi dati personali  e dei nostri responsabili del trattamento puoi contattarci ai recapiti indicati sopra.

I vostri dati personali possono essere trattati all’estero, nello SEE e anche negli Stati Uniti. n particolare obblighiamo i destinatari dei dati a trattare i dati secondo istruzioni specifiche e a mantenerli riservati e sicuri.

Se trasferiamo i tuoi dati personali a Paesi che non sono considerati in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi del GDPR e/o delle leggi applicabili sulla protezione dei dati, ci assicureremo che vengano messe in atto misure di salvaguardia adeguate. Potremmo trasferire i tuoi dati personali negli Stati Uniti alla nostra società madre o ad altre affiliate. In questo caso abbiamo firmato le Clausole contrattuali standard e l’Addendum del Regno Unito per garantire che il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) e/o del Regno Unito sia adeguatamente protetto come richiesto dal GDPR e dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati. Puoi ottenere maggiori informazioni sui Paesi in cui trasferiamo i dati personali e sulle misure di salvaguardia che adottiamo per tali trasferimenti contattandoci ai recapiti sopra indicati.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME ESERCITARLI

Ai sensi – e nei limiti previsti – del GDPR e delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, puoi richiedere di avvedere ai tuoi dati personali, verificare l’accuratezza o richiedere la rettifica o l’aggiornamento, in qualsiasi momento.

Puoi inoltre richiedere la cancellazione dei tuoi dati, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge e puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per ragioni connesse alla tua situazione particolare, in qualsiasi momento, a meno che esista un interesse legittimo prevalente per il trattamento dei tuoi dati personali da parte del titolare del trattamento o come altrimenti previsto dalla legge applicabile sulla protezione dei dati.

Il diritto di opposizione al trattamento può essere esercitato in qualsiasi momento nei casi di trattamento per finalità di marketing diretto, per la profilazione effettuata a fini di marketing diretto e per altri interessi legittimi nel trattamento.

Per gli altri trattamenti effettuati in base a interessi legittimi, dopo la vostra obiezione rivaluteremo l’equilibrio tra i nostri interessi e i vostri, considerando le vostre particolari circostanze.  Se abbiamo un motivo convincente, possiamo continuare a utilizzare le vostre informazioni.

Puoi inoltre richiedere la portabilità dei tuoi dati e ricevere tali dati in un formato strutturato, generalmente utilizzato e leggibile da dispositivo automatico; inoltre, puoi richiedere che i tuoi dati siano trasferiti ad un altro titolare del trattamento senza alcun impedimento da parte nostra.

Infine, puoi revocare il tuo consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.

Puoi contattare Ruffino per esercitare i diritti indicati sopra attraverso i canali di contatto indicati sopra o scrivendo a: info@ruffino.it

Se non siete d’accordo con il modo in cui gestiamo i vostri diritti o con le nostre pratiche di protezione dei dati, fatelo sapere a noi o ai nostri responsabili della protezione dei dati.

Da ultimo, in base alla legge applicabile, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente o contattare l’autorità quando l’esercizio dei tuoi diritti sia soggetto a ritardo, limitazione o esclusione da parte del titolare.

Non prendiamo di mira intenzionalmente, né elaboriamo in altro modo, informazioni di individui di età inferiore ai 18 anni. Se sei un genitore o un tutore di un bambino di età inferiore ai 18 anni, ti preghiamo di contattarci se sei a conoscenza del fatto che tuo figlio ha utilizzato il Sito. Elimineremo o altrimenti cesseremo di elaborare le informazioni personali dei minori entro un lasso di tempo ragionevole.

Conserviamo i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario ai fini del trattamento stabilito nella presente Privacy Policy o come richiesto dalla legge. Al termine di questo periodo, i vostri dati personali saranno cancellati in modo sicuro.

La presente Privacy Policy non fa parte di alcun contratto stipulato con noi. Pertanto possiamo modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento; ti invitiamo a controllare regolarmente la Privacy Policy per la versione aggiornata. In caso di modifiche sostanziali, potremmo inserire un banner sul Sito che informa di un aggiornamento della Privacy Policy. Come richiesto dal GDPR e dalle leggi sulla privacy applicabili, in caso di modifiche chiederemo il tuo consenso per il trattamento dei tuoi dati personali per scopi di marketing, come sopra descritto.

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